大额订单不必全部刷卡

三个名字先对上

差一个字，款可能退回来，对方也会起疑。个人账户不收项目款。

Seller

营业执照上的公司名

Account

户名和公司名同一行

Balance

一种定金，一种余款时点

Term

一种贸易术语，港口写在后面

1. 合同、形式发票、收款账户，三个名字对一下。对不上，先别让对方打款。
2. 户名、开户行、账号、SWIFT 写在 PDF 里。改了账户就重出一版，编号往后加。不要在邮件正文里贴一个新账号。
3. 对方付款前，让他按这份 PDF 对户名和 SWIFT。有人在邮件里说账号改了，先打电话对上，再出新版。

条款只留一种

定金比例写你们这一单真的收的那个数。报价单、形式发票、货代用同一套说法。

结汇材料交给银行。税和报关交给持牌的人。这里不写怎么申报。

1. 余款只留一个时点。发货前，或见提单副本。财务按这一句等钱。
2. 贸易术语只默认一种。FOB 就把港口写在后面。换术语就重出形式发票。
3. 样品和小额可以走卡，路径在 支付那章。项目单不要塞进零售结账页。
4. 钱到了，对金额、币种和发票编号。对不上，先别排产。

• 现有主体能收汇，就用现有主体。买方或银行书面要求另一个公司，再谈。
• 抬头写 Proforma Invoice。它不是清关用的商业发票。